Изменения в режиме работы РГАДА — кратко

Для предотвращения распространения COVID в режим работы РГАДА вносятся изменения:

1. Количество рабочих мест для исследователей сокращается: до 22 в основном читальном зале; 8 — в зале микрофильмов; 3 — в зале межевых фондов.

2. Доступ в здание архива будет возможен для исследователей в масках и перчатках.

3. Для допуска в здание организована электронная запись. Пожалуйста, заполняйте Вашу электронную заявку до 12-00 рабочего дня, предшествующего Вашему посещению архива. После записи Вы получите на указанную электронную почту письмо с указанными Вами данными. Политику РГАДА в области конфиденциальности Ваших персональных данных смотрите здесь. Для успешной электронной записи просим Вас снимать ограничения на взаимодействие с сайтом rgada.info, накладываемые антивирусами, блокировщиками рекламы и т.д.

4. Возможность воспользоваться правом прохода в архив актуальна 1 раз в 5 дней. Просим Вас отнестись с пониманием к данному требованию.

5. Работа архива будет организована в 2 смены — с 10-00 до 13-30 и с 14-30 до 17-30 (в том числе и для зала межевых фондов).

6. Уменьшены максимальные количество и объем выдаваемых дел — до 5 шт. и 500 листов.

7. Возможность удаленного заказа по электронной почте (отправляется на rgada@mail.ru) доступна только в том случае, если у Вас есть действующая электронная запись на доступ в архив. Просим Вас в тексте письма с приложенным требованием также указывать дату Вашего посещения архива (дату выдачи).

8. Проход в здание архива будет организован через главный парадный вход с ул. Большая Пироговская (дубовая дверь со львами); для исследователей межевого читального зала — через вход с Хользунова переулка. Для прохода на территорию архива необходимо иметь с собой паспорт.

9. Сроки исполнения требований вне зависимости от способа подачи — очно или через электронную почту — остаются прежними — через два рабочих дня для москвичей и через день для иногородних.

Рекомендации Роспотребнадзора относительно режима работы РГАДА смотрите здесь.

Организации работы читального зала РГАДА в условиях сохранения рисков распространения новой коронавирусной инфекции COVID-19.

В целях недопущения распространения заболевания новой коронавирусной инфекции (COVID-19) на территории Российской Федерации, в Российском государственном архиве древних актов при работе архива проводятся следующие профилактические и дезинфекционные мероприятия:

Перед открытием в помещениях архива проводится влажная уборка с использованием дезинфицирующих средств вирулицидного действия, разрешенных к применению в установленном порядке.

Система вентиляции очищается, проводится проверка эффективности ее работы.

Ограничиваются контакты между сотрудниками архива разных отделов и функциональных групп, не связанных общими задачами и производственными процессами.

Ежедневно, перед началом работы архива, осуществляется контроль температуры тела работников с обязательным отстранением от нахождения на рабочем месте лиц с повышенной температурой тела и/или признаками инфекционного заболевания.

Сотрудники архивов обслуживают посетителей с применением защитных масок и перчаток.

Работники архива на рабочих местах обеспечиваются запасом одноразовых масок (исходя из продолжительности рабочей смены и смены масок не реже 1 раза в 3 часа), а также
дезинфицирующими салфетками, кожными антисептиками для обработки рук, дезинфицирующими средствами, перчатками. Организуется контроль за использованием указанных средств.

Запрещается прием пищи на рабочих местах. Прием пищи осуществляется в столовой для сотрудников или специально выделенной комнате с оборудованной раковиной для
мытья рук и дозатором для обработки рук кожным антисептиком с учетом соблюдения дистанции не менее 1,5 метров.

При централизованном питании работников архива организовывается посещение столовой коллективами структурных подразделений до 13 и часов.  
Посещение столовой пользователями читального зала возможно в выделенное время с 13 часов до 15 часов с соблюдением дистанции не менее 1,5 метров.

Для обеззараживания воздуха в читальном зале РГАДА будут применяться бактерицидные облучатели, количество установок определено в соответствии с инструкциями к данным установкам из расчета на объем помещения читального зала,
а также режима его работы.

Организуется предварительная запись пользователей на посещение читального зала. Политику РГАДА в области конфиденциальности Ваших персональных данных смотрите здесь.

Работа читального зала обеспечивается в две смены с правом работы пользователя только в одну из смен: 10.00-13.30 (три с половиной часа), 14.30-17.30 (три часа).

Установлен количественный лимит одновременного пребывания пользователей в читальных залах.
В зале для работы с подлинными документами – 20 посадочных мест. В зале для работы с микрофильмами – 8 посадочных мест. Читальный зал межевых фондов – 3 посадочных места.

Читальный зал осуществляет технический перерыв на один час – с 13.30 до 14.30. Нахождение в читальном зале во время перерыва посторонних лиц строго запрещается.

В местах архива, где возможно скопление людей (читальный зал, столовая, комната отдыха или приема пищи, участок копирования и др.), обеспечивается соблюдение дистанции между гражданами не менее 1,5 метров.

Пользователи допускаются в помещение архива только при наличии гигиенической маски. Архив защитными средствами пользователей не обеспечивает.

Установлена норма выдачи дел. Заказ текущего рабочего дня – 10 дел. Суммарный объем дел не может превышать 1000 листов.

Перемещение архивных дел, документов в читальный зал и обратно в хранилище производится до открытия читального зала в 10.00.  В
исключительных случаях – во время перерыва с 13.30 до 14.30.

Хранение документов, после полного завершения работы с ними пользователем, осуществляется на специально отведенных полках в отдельном помещении.

Повторное использование возвращенных дел и документов производится через 5 дней.

Организуются при входе в архив и читальный зал места обработки рук кожными антисептиками, предназначенными для этих целей (в том числе с помощью установленных дозаторов), или дезинфицирующими салфетками.

Проводится ежедневная влажная уборка помещения читального зала, служебных помещений и мест общественного пользования (комнаты приема пищи, отдыха, гардеробной и туалетных комнат) с применением дезинфицирующих средств вирулицидного действия.
Дезинфекция с кратностью обработки каждые 2-4 часа всех контактных поверхностей: дверных ручек, выключателей, поручней, перил, поверхностей столов, спинок стульев, оргтехники. Обеспечивается регулярное проветривание (каждые
2 часа) читального зала архива и служебных помещений.

Осуществляется сбор использованных масок и перчаток сотрудников и пользователей читального зала в полиэтиленовые мешки с последующей утилизацией как ТБО.

Организуется информирование посетителей и работников архива путем размещения текстовой и визуальной информации о необходимости соблюдения пользователями читального зала
мер по предотвращению распространения новой коронавирусной инфекции. Необходимая информация размещается на официальном сайте архива.

Исключается проведение массовых мероприятий, в том числе с участием пользователей читального зала.

Все проводимые мероприятия организовываются с учетом Методических рекомендаций МРЗ. 1/2.1. 0199-20, утвержденных Руководителем Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителя и благополучия человека, Главного государственного санитарного врача Российской Федерации А.Ю. Поповой.