На главную Описи Об архиве Контакты Публикации Новости Базы данных Уникальные ед. хр. Коллекции Карты
На нашем сайте в данный момент представлено: 6187 описей в электронном виде; 492755 изображений.
Глубокоуважаемые коллеги!
Вышла в свет новая книга:
Описание Грамот Коллегии экономии. Т. 1: А – И. / Подготовил А. В. Антонов. М., "Древлехранилище", 2016. 1192 с. Тираж 150. В книгу вошло описание 4967 единиц хранения, находящихся в составе рукописных описей 1-10 и в части описи 11, по уездами – начиная с Алатыри и кончая Иркутском.
Обращаем Ваше внимание, что выдача дел фонда № 350 не производится, они доступны на компьютерах читального зала.


Российский государственный архив древних актов

РГАДА хранит документы за период с ХI до начала ХХ вв. В состав фондов архива входят материалы учреждений высшего, центрального и местного управления Российского государства и Российской империи, существовавших до административных реформ конца ХVIII – начала ХIХ вв. (кроме фондов коллегий – Адмиралтейской, Иностранной и Военной), фонды центральных межевых учреждений России ХVIII – начала ХХ вв., документы государственных и общественных деятелей, деятелей науки и культуры, поместно-вотчинные, родовые и монастырские архивы, собрания письменных памятников истории, культуры и быта русского и других народов Российской империи, собрания отечественных и иностранных рукописных книг, старопечатных и редких изданий ХV–ХIХ вв.


Порядок доступа к имеющейся в архиве ретроспективной информации


Все документы архива доступны для исследователей, за исключением ветхих. В ряде случаев Вы получите информацию в форме копий документов (микрофильмов, либо электронных копий). Смотреть официальный вариант

Обращаем Ваше внимание, что документы архива написаны от руки, что затрудняет или практически исключает возможность работы с ними неподготовленных исследователей. В связи с этим мы настоятельно рекомендуем обращаться в архив с запросами, чтобы наши профессиональные сотрудники провели всеобъемлющий поиск интересующей Вас информации.


Порядок подачи запросов на информацию по документам РГАДА

Напоминаем, что основной массив документов архива охватывает период с XII до начала XIX в. (1800 г.). Если Вас интересует информация по данному периоду, Вы можете обратиться с запросом в РГАДА. Для этого Вам необходимо изложить в письменной форме сущность запроса, снабдив письмо всей известной Вам по данному вопросу информацией. Генеалогическим запросам в РГАДА должен предшествовать поиск в региональных архивах (данные по 4-10 ревизиям, метрическим книгам и т.д.). Запрос пишется на имя директора архива в бумажной форме и высылается по почте на адрес архива (119435, г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17, корп. 1, РГАДА). Обращаем Ваше внимание, что запросы, поступившие в архив по электронной почте, регистрируются и передаются на исполнение только при указании ФИО и полного почтового адреса заявителя для выставления счета на оплату услуг архива.


Также Вы можете вести самостоятельное исследование в наших читальных залах.
Условия работы в читальных залах:


Имеется просторный читальный зал для работы с подлинными документами, специальный зал для работы с микрофильмами и малый зал для работы с картографическими материалами архивохранилища межевых фондов. Заказы обычно выполняются за 2 дня.

Обращаем ваше внимание на то, что прием требований на выдачу дел по телефону или по электронной почте не входит в число услуг оказываемых читальным залом архива. Консультации по вопросам выдачи дел и продления срока пользования ранее заказанными делами можно получить по телефону читального зала +7 495 580 87 25.

Право заказа описей и дел имеют только пользователи, предъявившие лично письмо-отношение (заявление), паспорт, заполненную анкету, заверенную личной подписью.


Время работы читальных залов


Читальный зал 1-го корпуса
    Зимнее расписание:
    • Понедельник, среда - с 12-00 до 20-00;
    • Вторник, четверг - с 10-00 до 18-00;
    • Пятница - с 10-00 до 16-30.


    Летнее расписание (с 1 июня по 30 июля):
    • Все дни, кроме пятницы - с 10-00 до 18-00;
    • Пятница - с 10-00 до 16-30.


Читальный зал архивохранилища фондов межевых учреждений (Межевой архив)
    • Все дни, кроме пятницы - с 12-00 до 17-00;
    • Пятница - с 12-00 до 16-30.

Первый рабочий день каждого месяца - санитарный день.

О правилах оформления пользователей в читальный зал РГАДА.


Право на занятия в читальном зале РГАДА имеют:
  • все граждане Российской Федерации, достигшие совершеннолетия;
  • граждане иностранных государств.


Допуск для работы в читальном зале предоставляется на основании письменного отношения на бланке

1. Заинтересованной организации (организации куратора):
  • органов власти разных звеньев;
  • академических институтов – ВУЗов;
  • школ
  • реставрационных и проектных мастерских;
  • редакций газет, журналов;
  • издательств;
  • музеев;
  • архивов, библиотек;
  • общественных организаций (генеалогических обществ, клубов исторической реконструкции и т.п.);

2. с места работы (учебы), не являющейся куратором пользователя (для работающих и учащихся пользователей)

Также допуск для работы в читальном зале может предоставляться на основании личного заявления.

    Консультации по вопросам допуска в читальный зал проводятся по тел.: 8 (495) 580-88-04; 8 (499) 246-78-47.


Копирование:


Возможно изготовление цифровых копий, слайдов, в редких случаях ксерокопий (для расшитых документов XIX в.). Переплетенные сшитые дела подлежат исключительно цифровой съемке (цифровой фотоаппарат). Для передачи расшитых материалов, а также небольших планов и карт используется широкоформатный сканер. Порядок применения того или иного средства копирования находится исключительно в ведении сотрудников РГАДА.

Порядок заказа копий дел:
Чтобы потратить возможно меньшее количество времени на заказ копии, рекомендуем следовать следующим правилам:

    Для физических лиц:
    • максимально точно и подробно запишите поисковые данные дела (№ фонда, № описи, № единицы хранения, иные необходимые для заказа дела подробности, например, цвет галки для заказа плана из состава архивохранилища Межевых учреждений или год для дел с погодовой нумерацией).
    • Определите те листы, которые Вам необходимо скопировать. Правильно определить листы не всегда легко, так как на многих документах сохранилась помимо действующей устаревшая нумерация листов. Если Вы работали в читальном зале с электронными копиями и Вам известен номер файла в оцифрованной копии, просим указывать его в формате: ... номер листа(номер файла). Хотя на данный момент архив не может поощрить ценой за лист копирование дела целиком, тем не менее, рекомендуем Вам заказывать копию всего дела от начала до конца. Помните - оцифрованная копия дела продлевает жизнь оригиналу.
    • Сдайте те дела, которые Вы предполагаете копировать.
    • В кабинете № 19 или № 20 первого корпуса архива (первый этаж, комната № 20 находится рядом с лестницей на второй этаж; комната № 19 - по коридору до конца, далее направо, затем поворачиваете в небольшой коридор налево), спрашиваете руководителя группы копирования Андрея Геннадьевича Тюльпина, называете предполагаемый список копируемых дел. По результатам беседы необходимо оформить заявку на копирование, где Вы приведете поисковые данные дел, а также необходимую для составления квитанции информацию.
    • После оформления заявки А. Г. Тюльпин пояснит Вам текущее состояние очереди на копирование, предполагаемые сроки исполнения заказа, а также порядок Ваших дальнейших действий.

    ПРИМЕРНЫЙ ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА КОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ РГАДА


    Для юридических лиц:
    • Необходимо письмо от организации на имя директора РГАДА Рыженкова М. Р. с указанием цели заказа, перечнем копируемых дел с точным указанием поисковых данных. Обязательным является приведение реквизитов учреждения, которое будет осуществлять оплату. Для отправки письма предпочтительнее использовать бумажную форму. Получение дисков с электронными копиями возможно либо лично заказчиком в архиве, либо через Почту России. Оплату за доставку копий берет на себя РГАДА.

Выдача микрофильмов во временное пользование:


Микрофильмы во временное пользование выдаются исключительно по официальному отношению организации, заверенному печатью и подписью руководителя. Частным лицам микрофильмы во временное пользование не выдаются.





Яндекс цитирования Flag Counter


Создание сайта: А. А. Голубинский, Г. Б. Якушин. Съемки: А. А. Голубинский, К. В. Баранов, К. Сафронов, ЭЛАР, ДИМИ