На главную Описи
Формы
Об архиве Контакты Публикации Новости Базы данных Картотеки Справочники Уникальные ед. хр. Противодействие коррупции Коллекции Карты

Дорогие коллеги!

Сообщаем, что с 1 по 14 августа читальные залы РГАДА будут закрыты. Прием требований закрыт и откроется вновь с 15 августа

Для удобства определения, какие какие единицы хранения микрофильмированы, предлагаем Вашему вниманию предварительный пополняемый список микрофильмированных дел

С 11 марта снимаются многие ограничения на посещения читальных залов РГАДА. Подробности смотрите здесь

Предлагаем Вашему вниманию каталог выставки, посвященной 800-летнему юбилею Нижнего Новгорода

Наш архив начинает публикацию лекций, связанных с важнейшими проблемами истории Руси и России раннего Нового времени.

Обращаем Ваше внимание, что выдача дел фонда № 350 не производится, они доступны на компьютерах читального зала.


Российский государственный архив древних актов

РГАДА хранит документы за период с ХI до начала ХХ вв. В состав фондов архива входят материалы учреждений высшего, центрального и местного управления Российского государства и Российской империи, существовавших до административных реформ конца ХVIII – начала ХIХ вв. (кроме фондов коллегий – Адмиралтейской, Иностранной и Военной), фонды центральных межевых учреждений России ХVIII – начала ХХ вв., документы государственных и общественных деятелей, деятелей науки и культуры, поместно-вотчинные, родовые и монастырские архивы, собрания письменных памятников истории, культуры и быта русского и других народов Российской империи, собрания отечественных и иностранных рукописных книг, старопечатных и редких изданий ХV–ХIХ вв.


Порядок доступа к имеющейся в архиве ретроспективной информации


Все документы архива доступны для исследователей, за исключением ветхих. В ряде случаев Вы получите информацию в форме копий документов (микрофильмов, либо электронных копий). Смотреть официальный вариант


Порядок подачи запросов на информацию по документам РГАДА

Напоминаем, что основной массив документов архива охватывает период с XII до начала XIX в. (1800 г.). Если Вас интересует информация по данному периоду, Вы можете обратиться с запросом в РГАДА. Для этого Вам необходимо изложить в письменной форме сущность запроса, снабдив письмо всей известной Вам по данному вопросу информацией. Генеалогическим запросам в РГАДА должен предшествовать поиск в региональных архивах (данные по 4-10 ревизиям, метрическим книгам и т.д.). Запрос пишется на имя директора архива в бумажной форме и высылается по почте на адрес архива (119435, г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17, корп. 1, РГАДА). Обращаем Ваше внимание, что запросы, поступившие в архив по электронной почте, регистрируются и передаются на исполнение только при указании ФИО и полного почтового адреса заявителя для выставления счета на оплату услуг архива.


ФОРМА ЗАПРОСА ПО ДОКУМЕНТАМ РГАДА

Также Вы можете вести самостоятельное исследование в наших читальных залах.

Условия работы в читальных залах:


Имеется просторный читальный зал для работы с подлинными документами, специальный зал для работы с микрофильмами и малый зал для работы с картографическими материалами архивохранилища межевых фондов. Заказы обычно выполняются за 2 дня.

Вы можете направить требование по электронной почте rgada@mail.ru (Бланк требования), но не менее чем за неделю до предполагаемого посещения архива. Требования по разным фондам необходимо подавать отдельно, не допуская наличия в одном требовании дел из разных фондов. Консультации по вопросам выдачи дел и продления срока пользования ранее заказанными делами можно получить по телефону читального зала +7 495 580 87 25.

Право заказа описей и дел имеют только пользователи, предъявившие лично письмо-отношение (заявление), паспорт, заполненную анкету, заверенную личной подписью. Просим Вас ознакомиться с правилами выдачи подлинников архивных документов в читальные залы РГАДА


Время работы читальных залов


Читальные залы 1-го корпуса
  • Понедельник, среда - с 12-00 до 20-00;
  • Вторник, четверг - с 10-00 до 18-00;
  • Пятница - с 10-00 до 16-30.


Читальный зал архивохранилища фондов межевых учреждений (Межевой архив)
    • Все рабочие дни, кроме пятницы - с 12-00 до 17-00;
    • Пятница - с 12-00 до 16-30.
Прием требований прекращается за 15 минут до завершения работы читального зала.

Первый рабочий день каждого месяца - санитарный день.
Обращаем Ваше внимание, что бюро пропусков в архивный городок, находящееся в подчинении ОЭТО Росархива, работает в понедельник - четверг с 9-00 до 17-00, в пятницу - с 9 до 15-00; обед - с 13-00 до 13-45.


О правилах оформления пользователей в читальный зал РГАДА.


Право на занятия в читальном зале РГАДА имеют:
  • все граждане Российской Федерации, достигшие совершеннолетия;
  • граждане иностранных государств.


Допуск для работы в читальном зале предоставляется на основании письменного отношения на бланке

1. Заинтересованной организации (организации куратора):
  • органов власти разных звеньев;
  • академических институтов – ВУЗов;
  • школ
  • реставрационных и проектных мастерских;
  • редакций газет, журналов;
  • издательств;
  • музеев;
  • архивов, библиотек;
  • общественных организаций (генеалогических обществ, клубов исторической реконструкции и т.п.);

2. с места работы (учебы), не являющейся куратором пользователя (для работающих и учащихся пользователей)

Также допуск для работы в читальном зале может предоставляться на основании личного заявления.

    Консультации по вопросам допуска в читальный зал проводятся по тел.: 8 (495) 580-88-04; 8 (499) 246-78-47. При наличии отношения или официального письма от организации решение о допуске исследователя на территорию архивного городка принимается в бюро пропусков без звонка в читальный зал или заместителям директора архива.


Копирование:


Копирование возможно исключительно в виде цифровых копий. Переплетенные сшитые дела подлежат цифровой съемке (цифровой фотоаппарат). Для передачи расшитых материалов, а также небольших планов и карт используется широкоформатный сканер. Порядок применения того или иного средства копирования находится исключительно в ведении сотрудников РГАДА.

Порядок заказа копий дел:
Просим следовать следующим правилам:

    Для физических лиц:
    • максимально точно и подробно запишите поисковые данные дела (№ фонда, № описи, № единицы хранения, иные необходимые для заказа дела подробности, например, цвет галки для заказа плана из состава архивохранилища Межевых учреждений или год для дел с погодовой нумерацией).
    • Определите те листы, которые Вам необходимо скопировать. Правильно определить листы не всегда легко, так как на многих документах сохранилась помимо действующей устаревшая нумерация листов. Если Вы работали в читальном зале с электронными копиями и Вам известен номер файла в оцифрованной копии, просим указывать его в формате: ... номер листа (номер файла).
    • Для физических лиц обязательно заполнение формы на копирование (доступна также в разделе "Формы"). Пожалуйста, при заказе на копирование указывайте правильный шифр, включая точное наименование нужных Вам листов, при необходимости указывая и листы оборотов. Обратите внимание, пожалуйста, что услуга копирования не подразумевает выявление необходимых Вам документов и определение корректного архивного шифра.
    • После оформления заявки Вам поступит электронное письмо с информацией о регистрацией заказа на копирование.


    Для юридических лиц:
    • Необходимо письмо от организации на имя директора РГАДА Аракчеева В. А. с указанием цели заказа, перечнем копируемых дел с точным указанием поисковых данных. Обязательным является приведение реквизитов учреждения, которое будет осуществлять оплату. Прием заказов на копирование осуществляется как в бумажной форме, так и через электронную почту rgada@mail.ru. Передача выполненного заказа возможна только после получения оплаты в полном объеме по выставленному счету; изготовленные копии отправляются заказчику как с помощью облачных технологий, так и оптическими дисками Почтой России.

Выдача микрофильмов во временное пользование:


Микрофильмы во временное пользование выдаются исключительно по официальному отношению организации, заверенному печатью и подписью руководителя. Частным лицам микрофильмы во временное пользование не выдаются. Предлагаем Вам шаблон заявления на получение микрофильмов: Смотреть




Программное обеспечение

В архиве в настоящее время начинается переход на отечественное программное обеспечение. Приказ и план график перехода на отечественное ПО



Яндекс цитирования


Создание сайта: А. А. Голубинский, Г. Б. Якушин. Съемки: А. А. Голубинский, К. В. Баранов, К. Сафронов, ЭЛАР, ДИМИ